スマホアプリ

スマホに入れたい「カレンダー・スケジュール管理アプリ』!!

ビジネスやプライベートの予定を、モバイル端末で管理できるスケジュールアプリ。シンプルで使いやすいものや同期できるもの、家族や仲間と共有できるものなどさまざまな種類があるので、どれを使うのがよいのか迷ってしまいますよね?

そこで今回は、スケジュールアプリの選び方と、おすすめの人気アプリをランキング形式でご紹介します。かわいいスタンプが使えたり、記録ができたりする無料アプリも多数ランクイン。ぜひ、あなたの予定管理に役立つアプリを見つけてください。

まずは、スケジュールアプリのチェックポイントをご紹介します。どんな使い方をしたいのか、イメージしながら選んでみましょう。

 スケジュールの管理方法をチェック

紙の手帳と同じように、スケジュールアプリの管理方法は複数パターンあります。アプリならではのリマインダー機能なども活用して、かしこく効率的に管理しましょう。

予定に付随するメモを追加したいなら「タスク」や「ToDoリスト」があるアプリがおすすめ会議や学校行事など、ひとつの予定に複数のタスクをメモできるので、細かい管理がしやすくなります。

リマインダー機能があるスケジュールアプリなら、アラームで予定を知らせてくれるので、やるべきことをつい忘れてしまいがちな人には、心強い機能といえます。予定が詰まっている人や、抜け漏れが不安な人に向いている機能です。

分・時間単位でスケジュールを管理したい人には、タイムスケジュール機能付きが便利です。週・日単位の表示から時間表示に切り替えることで、1日の流れを視覚的に把握できますよ。

プライベートはもちろん、ビジネスシーンでも有効活用できる便利機能です。会議の時間や営業先への移動時間など、細かい時間が確認できるのはうれしいですよね。

表示方法はアプリによって異なりますが、予定の内容が濃いほど見づらくなりやすいため、ひと目で理解しやすい視認性にも注目するとよいでしょう。

シンプルに素早く予定を入力したい人は、スタンプ機能があると便利です。スマホをタップして、スタンプを押すだけで登録できるので、忙しくて文字を打つ時間がないときに重宝します。ひと目で予定を確認できるのも魅力です。

スタンプの種類によっては、かわいくデコることも可能見た目によりこだわりたい人は、どんなスタンプがあるかも確認しておくといいでしょう。

同期・共有機能付きなら利用範囲が広がる

ほかのスマホやパソコンでも使いたい人には「同期機能」や「共有機能」のあるアプリがおすすめ使用する端末を設定しておけば、どの端末からでも好きなときに予定を追加・編集できます。スマートウォッチにも対応しているなら、スマホを出さずにさっと予定が確認できますよ。

希望の端末にアプリが対応していない場合は、GoogleやYahoo!のカレンダーと同期できるか確認してみましょう。カレンダーに設定した予定をスケジュールアプリに反映できるので、複数端末での利用が可能になります。

自分だけでなく、会社や家族間などのコミュニティで共有しやすいのも同期・共有機能のうれしいポイント。設定した予定を自動的に共有できるので、複数人で利用したい人もぜひチェックしておきましょう。

バックアップ機能つきを選んでデータ紛失に備えよう

データ紛失に備えるなら、バックアップ機能つきのアプリを選びましょう端末ではなくサーバー上に情報を記録することで、アプリそのものが消えてもデータの復元が可能です。スマホのバックアップがうまくできずにアプリが消えたときでも、アプリをインストールし直すことで解決できますよ。

あらかじめ設定したメールアドレスやパスワードなどを用いて、バックアップの登録・復元をするのが一般的。バックアップの登録情報や復元範囲はアプリによって異なるため、利用前にチェックして万が一の事態に備えましょう。

予定管理以外の便利機能も活用しよう

基本的な機能の必要性を決めた後は、スケジュール管理以外の点かをチェックしてみましょう。お金の管理をしたり、思い出を記録したりでき、生活全般に役立つ機能もありますよ。

スマホのロックだけでは心配な場合など、セキュリティを重視するなら、アプリ自体にロック機能が備わっているものをチョイスしましょう。アプリ内の情報が多い人や、同期・共有機能で管理している人はとくに重視したいポイント。幼い子どもが使ったり紛失したりしたときにも、情報漏えいのリスクを軽減できますよ。

家族や友人との思い出をアプリで記録したい人には、「日記」や「アルバム」機能に注目これらの機能があれば、撮影した写真を日付・時間ごとに貼り付けたり、1日の出来事を日記で記録したりできますよ。

同じアプリ内で一括して管理できるので、スマホのアプリ数を減らしたい人にもおすすめ。子どもの成長記録からダイエット日記まで、ライフスタイルに合わせて幅広く活用できますよ。

月々の収支バランスが気になる人には、金銭管理機能がついたアプリがよいでしょう。「給与計算機能」や「家計簿機能」を併用することで、お金の流れも可視化できます。

アルバイトのシフトや給料日もあわせて記録できるので、入出金のタイミングがわかりやすくなりますよ。副業している人や、バイトを掛け持ちしている人にも向いている機能です。

無料版で使いやすさを確かめよう!複数試すのもおすすめ

気になるスケジュールアプリを見つけたら、まずは課金の必要性をチェックしましょう。全機能を無料で使えるアプリもあれば、ほとんどの機能が有料になっている場合も。継続してストレスなく活用できるかを見極めることが大切です。

アプリの多くで無料版を入手できるため、複数個インストールして試してみるのもおすすめですよ。たとえば、デザインの好みだけで有料アプリを購入した場合、カラフルな画面がかえって見づらいことも。予定は入れやすいか、各機能にアクセスしやすいかなど、見やすさ・使いやすさを重視して選定しましょう。

おすすめランキング 3選!!

ランキング1位  TimeTree

スケジュール共有ならこれで決まり。複数のカレンダーが作れる

TimeTreeは、カレンダーの共有機能が充実しているのが特徴です。予定の作成や変更は共有相手に通知が届き、作成した予定ごとにチャットができるのも便利なポイント。複数のカレンダーを作成できるので、家族・仕事・友だちなど、さまざまな場面で使い分けできますよ。

TimeTree [タイムツリー]
TimeTree [タイムツリー]
開発元:TimeTree, Inc.
無料
posted withアプリーチ
ランキング2位  ノコメカレンダー

かわいいとスタンプと一緒に、毎日の予定をしっかり管理

手書き風デザインのスタンプをピタッと配置するだけの簡単スケジュールアプリです。アラーム機能を搭載しているため、大切な予定を忘れる心配がありません。ウィジェット機能を使えば、アプリを開かなくてもサッと予定が確認できますよ。

ノコメカレンダー メモ・スケジュール管理ができる手帳アプリ
ノコメカレンダー メモ・スケジュール管理ができる手帳アプリ
開発元:Hinocon Valley Inc.
無料
posted withアプリーチ

 

ランキング3位 シンプルカレンダー

シンプルに予定を管理。色分けやバッジ表示で把握しやすい

シンプルカレンダーは、その名のとおりシンプルな使いやすさが強みです。Googleカレンダーと連携できるほか、家族や同僚との共有も可能です。用途に応じてカレンダーを作成・色分けしてわかりやすく管理したり、予定のテンプレートを使って素早く登録したりと、シンプルながら使い勝手のよさを実感できます。

シンプルカレンダー :スケジュール帳カレンダー(かれんだー)
シンプルカレンダー :スケジュール帳カレンダー(かれんだー)
開発元:Komorebi Inc.
無料
posted withアプリーチ
ABOUT ME
アバター画像
kotetsu
『未来創造堂』はアラフィフおじさんが自分らしく楽しく生きる為に始めたブログです。日々、生活の中で使って便利でお得な情報を発信して行きます!! とんねるずの木梨さんがMCをしていたテレビ番組『未来創造堂』とは一切関係ありません(笑)。